العرض الفني للبرنامج
:
يتمتع البرنامج بالعديد
من المميزات التي تمكن صاحب العمل من متابعة سير العمل وتتمثل فى التالي :-
ý
إسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم من مستخدمي البرنامج .
بحيث يتمكن صاحب العمل
من متابعة المستخدمين للبرنامج وتقارير عن كل مستخدم على حده وكذلك يضمن سرية البيانات
والمعلومات الخاصة بكل مستخدم .
ý
تحديد المستخدمين وإعطاء صلاحيات لهم :
بإمكان صاحب العمل إعطاء
صلاحيات لكل مستخدم من مستخدمي البرنامج فهناك من تكون له جميع الصلاحيات على البرنامج
وكذلك هناك آخرين تحدد لهم بعض الصلاحيات ولا يستطيعون الدخول أو التعديل على النوافذ
التي تم منعهم من التعديل عليها أو استخدامها.
ý
ربط المحاسبة بالعيادات والمخازن والصيدلية (مبيعات – مشتريات –
مخزن) :
يتم تركيب نسخة في الصيدلية
و يتم ربطها بالحسابات و يتم ترحيل مبيعات الصيدلية بشكل آلي الحسابات ويقوم مسئول
الحسابات بالموافقة على المبيعات و تصدير القيود بشكل آلي بعد الموافقة على قيمة المبيعات
و في حالة المشتريات يتم إصدار جميع القيود المحاسبية بشكل آلي بعد موافقة الإدارة
أو قسم المحاسبة .
و فى هذا البرنامج يتم الربط
بين العيادات والمخازن والصيدلية مع المحاسبة بحيث يمكن للمحاسبة إدارة جميع هذه الأقسام
معاً أو متفرقة فى ميزانية واحدة أو
عدة ميزانيات لكل قسم .
ý
تقارير الأصناف والمخازن :
يستطيع صاحب العمل فى أي
وقت معرفة الحركات التي تمت على أصناف معينة فى المخازن وكذلك معرفة صافي الربح من
تلك المنتجات ويستطيع البرنامج التعامل مع أكثر من مخزن وكذلك هناك تقارير للمخازن
وفي أي وقت يستطيع صاحب العمل عمل جرد للأصناف الموجودة فى المخزن .
إمكانية وضع كود لكل طبيب
من أطباء العيادة ومعرفة إجمالي مبيعات ذلك الطبيب من الأدوية لدى الصيدلية وتقارير
خاصة بذلك
كما يمكن إدارة حركة الأصناف
و التحويلات بين المخازن و الصيدلية.
ý
الإطلاع على جميع الحسابات ومعرفة جميع الإيرادات :
يمكن لصاحب العمل وفى أي
وقت متابعة جميع الإيرادات فى المستوصف وكذلك حسابات النقدي والفيزا كارد والكي نت
وكذلك البارتر كارد .
ý
التقارير التي يقوم بها البرنامج :
يقوم البرنامج بعمل العديد
من التقارير والتي تمكن صاحب العمل و الإدارة من متابعة أعماله داخل المستوصف وتتمثل
تلك التقارير فى التالي :-
1-
تقارير العيادات بحيث يتعرف
صاحب العمل على أرباح كل عيادة على حدة .
2-
تقارير المعاملات النقدية
–حساب البنك – الكي نت – الفيزا – البارتر كود الخاصة بكل عيادة على حده .
3-
تقارير عن كل مستخدم عن
الإجراءات التي قام بها أو المبيعات الخاصة به .
4-
تقارير عن أهم الأمراض
المنتشرة فى فترة ما .
5-
تقارير خاصة بالمندوبين
.
6-
تقارير عن المبيعات والمشتريات
فى فترة ما أو فى يوم محدد .
7- تقارير عن الموردين والعملاء وكشوفات حساب خاصة بهم .