|
و يقوم بالعمل على البرنامج
مستخدمين من النوعيات التالية :-
1- مدخل البيانات و الذي
يقوم بإدخال أسماء الأصناف و تكويدها في قسم الترميز.
2-البائع(الكاشير) و يقوم
بإدراج الأصناف في فاتورة خاصة بالبيع و يقوم باستلام الحساب من المشترى
3- أمين الصندوق : و يقوم
باستخراج تقارير البيع و إمكانية تصفير الصندوق و استلام النقدية من البائع و تسليمها
إلى المحاسبين في الجمعية. كما يمكنه طباعة قراءة للصندوق بدون تصفير الصندوق.
4- المحاسبين : و يقوم
المحاسب بعمل العمليات المحاسبية الخاصة بالجمعية على البرنامج مثل :
عمل القيود المحاسبية ،
إصدار سندات الصرف مع إمكانية ربطها
بالشيكات الصادرة بالجمعية ، إصدار سندات القبض المتعلقة باستلام النقدية من أمناء
الصندوق و إصدار كشوفات الحسابات للموردين و للمساهمين
5-قسم المشتريات : إدارج جميع الفواتير و إصدار أوامر الشراء
للموردين
المواصفات الفنية للبرنامج:
1- يمكن للبرنامج العمل على الشبكات المختلفة للحاسب الآلي أو العمل منفردا دون اتصال شبكة.
2- البرنامج يعمل على قواعد
البيانات المختلفة مثل
ORACLE–SQL
-
ACCESS
3- البرنامج يقوم بالعمل في إدارة تكنولوجيا Online/Offline
و تعتبر من أقوى المميزات الموجود في الأسواق حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع البيانات
على الجهاز الخاص بالبائع و الجهاز الرئيسي ( السيرفر) في تزامن منضبط
و في حالة فقدان الشبكة لأي سبب أو وجود عطل بها يقوم البرنامج بادارك الموقف
و تخزين البيانات داخلياً على جهاز البائع و ذلك يفيد في عملية تصفير الصندوق و التراكمي
للماكينة و باقي التقارير ) و بمجرد اتصال الشبكة يقوم البرنامج بتحديث البيانات تلقائيا
على السيرفر
4- البرنامج يقوم بإدارة
الأفرع البعيدة عن الجهاز الرئيسي دون الاتصال بالشبكة و ذلك من خلال مجموعة إجراءات
يقوم بها مسئول الكمبيوتر في الجمعية كالتالي :
يقوم الشخص المسئول عن
البرنامج بنسخ الأسعار و أسماء الأصناف من الجهاز الرئيسي و حفظها في ملف ثم يقوم بنقل
هذا الملف إلى احد الفروع و يقوم من خلال البرنامج بإدراج هذه البيانات في نسخة الفرع
و بذلك يصبح هناك تطابق بين الأصناف الموجودة في جميع الفروع مع الفرع الرئيسي و بعد إتمام عمليات البيع يستطيع الشخص
المسئول إنشاء ملف مبيعات للفرع حفظه و نسخه إلى الجهاز الرئيسي بحيث يتم حفظ جميع
البيانات في السيرفر و سهولة استخراج البيانات.
مواصفات الأجهزة
المستخدمة مع البرنامج :
- يتم تحميل البرنامج
على جهاز به المواصفات التالية :
1- ذاكرة 256 ميجا بايت أو أكثر. و سرعة من طراز
P4
( بنتيوم 4 ) .
2- جهاز قارئ آلي (
BarCode Reader) .
3- طابعة حرارية ( تعمل بالوصلة
المتوازية أو التسلسلية
Parellel Or Serial Port
) .
4- جارور ( درج الكاشير ) متصل
بالطابعة السابقة .
5- يمكن توصل جهاز عارض الأسعار
( Pole Display
) .
|