|
ý
تحديد المستخدمين وإعطاء صلاحيات لهم :
من أهم
العمليات التي تمكن صاحب العمل من متابعة العمل داخل الشركة إعطاء صلاحيات لكل مستخدم
من مستخدمي البرنامج فهناك من تكون له جميع الصلاحيات على البرنامج وكذلك هناك آخرين
تحدد لهم بعض الصلاحيات ولا يستطيعون الدخول أو التعديل على النوافذ التي تم منعهم
من التعديل عليها أو استخدامها .
ý
عمليات الربط المحاسبي فى البرنامج :
يتمتع
البرنامج بعدد من المميزات أهمها عملية الربط الآلي والتي تحدث بين المخازن والمبيعات
والمشتريات والعملاء والموردين وكذلك بالمحاسبة حيث أنه إذا حدثت عملية شراء أو بيع
على أي منتج تتأثر المخازن مباشرة إما بالزيادة (فى حالة المشتريات) أو النقصان ( فى
حالة المبيعات ) وكذلك يتم مباشرة وبطريقة
آلية عمل القيد المحاسبي الخاص بعمليات البيع والشراء وكذلك القيد العكسي فى حالة المرتجعات
.
ý
تقارير الأصناف والمخازن :
يستطيع
صاحب العمل فى أي وقت معرفة الحركات التي تمت على أصناف معينة فى المخازن وكذلك معرفة
صافي الربح من تلك المنتجات ويستطيع البرنامج التعامل مع أكثر من مخزن وكذلك هناك تقارير
للمخازن ويمكن عمل جرد للأصناف الموجودة فى المخزن في أي وقت والعديد من التقارير الأخرى.
ý
الإطلاع على جميع الحسابات ومعرفة جميع الإيرادات
:
يمكن لصاحب
العمل فى أي وقت متابعة جميع الإيرادات فى الشركة أو المؤسسة وكذلك الحسابات النقدية
والآجلة وكذلك يقوم البرنامج بعمل سندات القيد والصرف والقبض واستخراج جميع كشوفات
الحساب ودفتر اليومية وميزان المراجعة وحساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر والميزانية
العامة للشركة ولكل فرع .
ý
الربط عن طريق شبكة الإنترنت.
يمكن للبرنامج
العمل فى أكثر من فرع على مستوى العالم بحيث يتم الربط بين الأفرع عن طريق شبكة الاتصال
الدولية (الإنترنت) بحيث يقوم صاحب العمل في أي وقت وكذلك فى أي مكان بالعالم بالإطلاع
على البرنامج ومتابعة أعمال شركته .
ý
التقارير التي يقوم بها البرنامج :
يقوم البرنامج
بعمل العديد من التقارير والتي تمكن صاحب العمل و الإدارة من متابعة أعماله داخل الشركة
وتتمثل تلك التقارير فى التالي :-
1-
تقارير عن المخازن .
2-
تقارير عن المبيعات فى فترة معينة أو فى يوم محدد .
3-
تقارير عن المشتريات فى فترة معينة أو فى يوم محدد .
4-
تقارير المعاملات (النقدية - حساب البنك – الكي نت )
الخاصة بالشركة .
5-
تقارير عن كل مستخدم عن الإجراءات التي قام بها أو المبيعات الخاصة به .
6-
تقارير خاصة بالمندوبين .
7-
تقارير عن المبيعات والمشتريات فى فترة ما أو فى يوم محدد .
8-
تقارير عن الموردين والعملاء وكشوفات حساب خاصة بهم .
|